اهلا بك يا زائر في ملتقى المحاسبين الاردنيين و العرب موقع متخصص في المحاسبة المالية و محاسبة التكاليف و المحاسبة الحكومية و محاسبة المقاولات و الاكسيل و البرامج المحاسبية
 
الرئيسيةاليوميةمكتبة الصورالمنشوراتس .و .جبحـثالتسجيلالأعضاءالمجموعاتدخول




جلالة الملك وولي العهد




المتواجدزن

المواضيع الأخيرة
» كورس book and video BECKER CPA 2018
الخميس 18 أكتوبر 2018 - 3:57 من طرف samarn

» كتاب شرح معايير المحاسبه الدوليه من كيسو ٢٠١٨ الاصلي
الثلاثاء 16 أكتوبر 2018 - 16:27 من طرف المحاسب1429

» أدوات وأساليب التخطيط المالي والهندسة المالية بالنسبة لقطاع البترول
الثلاثاء 16 أكتوبر 2018 - 15:39 من طرف تمكين للتدريب والاستشارات

» برامج الأحصاءلسنة 2018 -2019
الثلاثاء 16 أكتوبر 2018 - 15:36 من طرف تمكين للتدريب والاستشارات

» ورة الاساليب الاحتيالية في اختراق شبكات البنوك و كيفية الوقاية منها
الثلاثاء 16 أكتوبر 2018 - 15:33 من طرف تمكين للتدريب والاستشارات

» دورات المحاسبة الأدارية والتكاليف
الثلاثاء 16 أكتوبر 2018 - 15:28 من طرف تمكين للتدريب والاستشارات

» دورة اساسيات لغة الاشارة
الثلاثاء 16 أكتوبر 2018 - 15:23 من طرف تمكين للتدريب والاستشارات

» المهارات التنفيذية ، العقل التحليلي والتفكير النقدي والحس الابداعى
الثلاثاء 16 أكتوبر 2018 - 15:18 من طرف تمكين للتدريب والاستشارات

» دورة المهارات الإحصائية فى إعداد التقارير الإدارية
الثلاثاء 16 أكتوبر 2018 - 15:07 من طرف تمكين للتدريب والاستشارات

بحـث
 
 

نتائج البحث
 

 


Rechercher بحث متقدم
صفحات صديقة



قائمة الوصول

قسم الأسئلة

قسم توظيف المحاسبين

قسما لشهادات العلمية والمهنية

قسم الدعم لشهادة المحاسب القانوني الاردني JCPA

قسم الشهادات المتخصصة CPA , CMA

قسم الدعم لشهادة ACPA

ابحاث ومشاريع تخرج و رسائل ماجستير ودكتوراة

ابحاث في الادارة و الاقتصاد و الاقسام التجلرية

تدقيق الحسابات و مراجعتها

قسم المعايير وتحديثاتها

اخبار جمعية المحاسبين القانونيين الاردنيين

قسم المحاسبة والمبادى والمصطلحات المحاسبية

دراسات الجدوى الإقتصادية للمشاريع

محاسبة التكاليف

المحاسبة الإدارية وتحصيل الديون

المحاسبة في المنشآت المتخصصة

المحاسبة الحكومية

قسم المحاسبة العام - باللغة الانجليزية

المحاسبة المحوسبة - المحاسبة باستخدام الحاسوب

قسم الاكسل و الحسابات EXCEL

قسم النماذج - محاسبية - ادارية - قانونية

ملتقى الابحاث المدرسية

القسم القانوني

قسم الاقتصاد والادارة والاسهم

قسم البنوك والمصارف

الاقتصاد الاسلامي

ادارة الاعمال و الادارة العامة

مكتبة المحاسبين العامة

قسم الكتب المحاسبية

مجلات ونشرات في المحاسبة والتدقيق

موسوعة كتب الادارة و الاقتصاد

إستراحة المحاسب

الوطن ـ الاردن - العرب - العالم

حول العالم

ملتقى التكنولوجيا

الشعر والنثر و الادب

نصائح ومواعظ وحكم

قسم المرأة و الطفل و الاسرة

الصحه العامه

العدناني

القسم الاسلامي

القرآن وعلومه

السنة والسيرة النبوية

الشعر الاسلامي

فقه العبادات

المواريث حسب الشريعه الاسلامية

قسم الاعلانات

الارشيف و المواضيع القديمة >



سحابة الكلمات الدلالية
المسؤولية الشيكات محاسب معايير برنامج امن_وشبكات المال مجموعة_فرص_عمل المختبرات الشركات محاسبة قيمة طباعة هيكل المالية حسابات مقاولات اسئلة الطيبة المحاسبة مراقبة التكلفة اكسل التشريعات ربحية الشجرة


script type="text/javascript">//');}); //]]>
شاطر | 
 

 نحو تفويض فعال

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
العدناني
كبير المشرفين
كبير المشرفين
avatar

ذكر عدد الرسائل : 7135
الدولة : الأردن
الوظيفة ؟ : محاسب قانوني
المؤهل العلمي : بكالوريوس
السٌّمعَة : 41
نقاط : 17148

بطاقة الشخصية
المزاج:
البرج:
الهوايه:

مُساهمةموضوع: نحو تفويض فعال   الخميس 8 يوليو 2010 - 22:41

نحو تفويض فعال

مصطفى محمد كريم

عرّف المتخصصون الإدارة بأنها: القدرة على إتمام عمل ما بواسطة الآخرين وهذا التعريف في التحليل المنطقي يعرّفها بأنها:

1ـ قدرة واستعداد ذاتي أو مكتسب ينبغي توفرهما في كل مدير.

2ـ أنها لا تقوم بشخص المدير فقط أو قابلياته الذاتية فحسب بل لابد لها من أذرع وقنوات حتى تكتمل مقومات العمل الإداري هذا من ناحية الشكل والهيكل وأما من ناحية المحتوى والمضمون فإن العمل الإداري يبقى ناقصاً ما لم تكمله عوامل أساسية أخرى.. فإن الإدارة ليست تعاطيًا مع آلات ومكائن بل هي فن التدبير وحسن التعامل مع الناس في خطوات متتالية للوصول إلى الأهداف المرسومة.

وللتعاطي مع الناس بطريقة لائقة ومحسوبة لابد للمدير من إتقان العديد من المهارات الإدارية في المجالات المختلفة, فلا تقتصر مهارات المدير على القدرات الفنية والتحليلية والتنظيمية فقط, ولكن الأهم من كل ذلك هو مهارات الاتصال بفريق العمل, ومن أهم مهارات الاتصال هذه هي مهارة التفويض.

تعد القدرة على التفويض بشكل جيد أهم المهارات التي تحدث فرقًا كبيرًا على مستوى الإدارة الفعالة, فـ(إن التفويض هو الأداة الإدارية الأولى والأكثر الأهمية, ولهذا يعد نقص القدرة على التفويض بشكل جيد السبب الرئيسي لفشل الإدارة), وهناك قاعدة إدارية تقول: (فوض أحدًا كلما كان ذلك ممكنًا).

وهناك في بعض الشركات لا يتم ترقية أي مدير إلى منصب أعلى إلا بعد أن يكون قد أعد شخصًا آخر ليحل محله, وقد ذهبت بعض الشركات الآخرى إلى حد أن فصلت المدير الذي لا يقوم بالتفويض أو الذي لا يقوم بإعداد آخر ليحل محله.

لذا سنحاول في الفقرات القادمة على استيضاح معنى التفويض و ما هي الفوائد المتحققة من عملية التفويض على مستوى الإدارة الفعالة.

تعريف التفويض:

التفويض هو إعطاء الآخرين مسئولية وسلطة القيام بإنجاز أنشطة معينة, أو بمعنى آخر, فالتفويض يعني دفع شخص آخر للقيام بجزء من عملك ـ عمل يكون تحت مسئولياتك وليس بالضرورة مما تقوم به بنفسك, وليس من التفويض أن تجعل الشخص الآخر يقوم بشيء يأخذ مرتب أساسًا للقيام به.

ولابد من مراعاة أن يكون التفويض إيجابيًا؛ بأن يكون مثلًا وسيلة لتنمية قدرات الموظفين, لا أن يكون سلبيًا؛ بأن يكون مجرد تخلص من أعباء لا تحبها.

ويشمل تعريف التفويض عدة مستويات, فهناك تفويض النشاط ولكن تحت إشراف المدير, وهو المسئول عنه في النهاية, وهناك تفويض النشاط والسلطة للقيام بهذا النشاط, أي يتحمل الشخص المفوَض المسئولية, ولكن هنا لابد من التوازن بين المنفعة والدعم والتحفيز من ناحية, والتدخل والإهمال من ناحية أخرى.

الفوائد العشر للتفويض:

تكلمنا عن التفويض من حيث أنه مهارة إدارية ضرورية, لابد أن يتقنها المدراء, وعرفنا ما معنى التفويض, نأتي الآن لسؤال مهم, وهو: لماذا أصلًا لابد من التفويض؟ وما هي الفائدة العائدة على المدير من خلال التفويض؟

أجيبك ـ أخي القارئ ـ على هذه الأسئلة وأقول لك أن الذي سيعود على المدير ليس مجرد فائدة واحدة, بل عشر فوائد قد تعود على المدير من جراء إتباع عملية التفويض, وهذه العشر فوائد هي:

1. إدارة الوقت:

عندما يقوم المدير بتفويض بعض المهام الملقاة على عاتقه إلى العاملين لديه, فإنه بذلك يوفر لنفسه الوقت الذي كان سيقضيه في هذه المهام, فيمكن للمدير استغلال أوقاته في مهام أخرى أكثر أهمية للمؤسسة.

2. زيادة الانتاجية:

إذا ما استطعت أن توفر وقتك من خلال تفويض المسئوليات الأقل أهمية, فإنك بذلك تستطيع أن تصرف جهدك وطاقتك في أداء المهام الأكثر أهمية للمؤسسة مما يؤدي إلى زيادة إنتاجية المدير وبالتالي زيادة إنتاجية المؤسسة.

3. إشاعة جو من الثقة بين فريق العمل:

عندما يقوم المدير بتفويض بعض أعماله لأعضاء فريق العمل, فإنه بذلك يبرهن لهم على ثقته فيهم وفي قدراتهم لإنجاز الأعمال, مما يؤدي إلى ارتفاع تقديرهم للمدير وللعمل ولأنفسهم, فيكون حافزًا لهم لإثبات هذه الثقة.

4. تنمية مهارات فريق العمل:

إذا قام المدير بتفويض الأعمال إلى أعضاء فريق العمل, فإنه بذلك يساعدهم على تعلم مهارات جديدة وازدياد خبراتهم, فالتفويض يخرج الموظف من جو الكسل والرتابة والروتينية إلى جو من التحديات والتجارب التي تحفزه إلى استخراج أقصى إمكانياته في خدمة المؤسسة.

5. زيادة قبول العاملين للعمل وتقليل معدل الاستقالة:

يؤدي تفويض الأعمال إلى أعضاء فريق العمل إلى اكتسابهم مهارات ومعارف جديدة, مما يساعدهم على تطوير أدائهم في العمل, مما يؤدي إلى شعورهم بالرضا عن أدائهم وعن المناخ الذي أدى إلى أدائهم بهذه الكفاءة, مما سيشعرهم بالانتماء لهذا العمل, وعدم حاجتهم لتركه.

6. زيادة التحفيز:

عندما يشعر أعضاء فريق العمل بثقة الإدارة فيهم عن طريق تفويضهم بمهام معينة, ويجدون أمامهم الفرصة لتعلم مهارات جديدة, وكذلك الفرصة للتقدم فإن ذلك يرفع مستوى الحافز لديهم, فيشعرون برغبة في إعطاء المزيد, مما يعود بالنفع على الإدارة والمؤسسة في شكل زيادة الإنتاجية.

7. تحقيق سيطرة أكبر:

إن ممارسة التفويض بشكل ملائم مع المتابعة المستمرة من الإدارة سوف يمنحان الإدارة سلطة التركيز على النتائج, مع القدرة على المساهمة عن طريق توجيه الشخص المفوَض إن طُلب ذلك, فالتفويض يتيح للإدارة فرصة النظر للموقف من بعيد أو كما يسمونها "نظرة عين الطائر", التي تتيح النظرة الكلية لمستوى العمل, مما يؤدي إلى تقييم أدق, وسيطرة على مستوى الأداء أكبر.

8. تقييم مستويات أعضاء فريق العمل:

تساعد عملية التفويض على تقييم مستويات أداء وإمكانيات أعضاء فريق العمل, فمن خلال السيطرة الأكبر التي ذكرناها في العنصر السابق سيمكن للإدارة مشاهدة الموظفين وهم يعملون على مستويات مختلفة وفي مواضع متباينة, حتى تستطيع تقييم مستواهم ليس على مستوى عملهم الروتيني العادي فقط, بل على عدة مستويات وفي عدة أوضاع حتى يكون التقييم شاملًا, مما يتيح للإدارة بعد ذلك القدرة على التخطيط لترقية الموظفين في مستويات أعلى بعد أن تم تجربتهم في مواضع للمسئولية, تبرز مدى قدرتهم على الوفاء بمتطلباتها.

9. تقليل التوتر:

هذه الفائدة تعود على المدير شخصيًا, فالتفويض يجعل المدير غير مضطر لأن يتواجد في كل مكان, وأن يقوم بنفسه بكل العمل, مما سيؤدي إلى إتاحة الوقت له لمتابعة مهام أخرى, فيكون بذلك ناتج المهام التي أُنجزت مضاعف, مما يشعر المدير بالإنجاز وعدم الضغط, والسيطرة الكاملة على الموقف, مما يؤدي في النهاية إلى شعور المدير بالاطمئنان, وزوال التوتر.

10. التقدم:

كما قلنا أن التفويض يؤدي إلى تنمية مهارات ومستويات أعضاء فريق العمل, مما يؤدي إلى تقدم الموظفين على المستوى الوظيفي, فكذلك بالنسبة للمدير,فعندما يقوم المدير بالتفويض فإنه يهيأ لنفسه الوقت والجهد للقيام بأعمال أخرى أكثر أهمية, وهذا من شأنه أن يفتح أمام المدير الباب على مصراعيه للتقدم وتسلق سلم النجاح للوصول إلى المركز المرموق الذي يستحقه.

فيمكنك الآن أن تحكم بنفسك, هل فعلًا يحتاج المدير إلى هذه الأداة الإدارية الضرورية, ألا وهي التفويض أم لا؟ بعدما رأيت معي ـ أخي القارئ ـ هذه الفوائد العظيمة, هل يساورك أدنى شك في أهمية عملية التفويض لتحقيق مستوى متميز من خلال قوة الإدارة الفعالة.

وختامًا:

إن قوة الإدارة الفعالة لا تُستمد من جهود المدير وحده, ولكن تستمد تلك الإدارة الفعالة من محصلة جهود كل أعضاء فريق العمل, فناتج ما تؤديه المؤسسات هو مجموع مجهودات العاملين فيها من المدير حتى أصغر موظف, ولكن على الرغم مما ذكرناه هذا فإن المحرك في إحداث هذا الناتج هو عقلها وباعث الإشارات لأطرافها لكي تعمل, ألا وهو المدير.

فالمؤسسة تعمل في إطار فريق عمل يملك إمكانيات معينة تؤدي به نحو أهداف محددة, لكن ما جُعل المدير مديرًا إلا لكي يقود فريق العمل هذا باستخدام مهارات إدارية فاعلة تؤدي بهم في النهاية إلى تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.

ومن أهم هذه المهارات الإدارية, مهارة التفويض, التي تشير إلى تكليف الموظفين بمهام معينة ليست ضمن مسئولياتهم الروتينية, مما يعود بالنفع على الموظفين أنفسهم وعلى الإدارة المسئولة وعلى المؤسسة ككل في علاقة تبادل منافع تم صياغتها بعملية إدارية بسيطة, ألا وهي عملية التفويض.

أهم المراجع:

1. إدارة الأفراد, معهد الإدارة – لندن.

2. الإدارة للمبتدئين, بوب نيلسون وبيتر إكونومي.

3. أسرار قادة التميز, د.إبراهيم الفقي.

4. دليل المدير الجديد, موراي ستيتنز.

منقول

_________________
جزاكم الله خيرا
ووفقكم الله إلى عمل الخير

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]

من مواضيعي:
1- [ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]
2- [ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]
3- [ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]

"مع تحيات العدناني"
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو http://www.aazs.net/montada-f54/
ahmed_alsufi
مشرف
مشرف
avatar

ذكر عدد الرسائل : 688
العمر : 37
الدولة : Jordan
الوظيفة ؟ : Chief Internal Auditor
المؤهل العلمي : MBA/Accouning
السٌّمعَة : 21
نقاط : 4154

بطاقة الشخصية
المزاج: يعني
البرج: الجبيهة
الهوايه: القراءة،الانترنت

مُساهمةموضوع: رد: نحو تفويض فعال   الإثنين 30 أغسطس 2010 - 21:58

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]

_________________
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو
نضال البرديني
مشرف
مشرف
avatar

ذكر عدد الرسائل : 637
العمر : 32
الدولة : الأردن
الوظيفة ؟ : محاسب
المؤهل العلمي : MBA/ accounting
السٌّمعَة : 11
نقاط : 4257

بطاقة الشخصية
المزاج: الحمدلله دايماً رايق
البرج: برج إيفل
الهوايه: قراءة الكتب المحاسبية و الإدارية

مُساهمةموضوع: رد: نحو تفويض فعال   الثلاثاء 23 نوفمبر 2010 - 22:44

مشكور أخي العدناني

_________________
كن مع الله و لا تبالي

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذه الصورة]
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو
ابو ريان
البروفيسور
البروفيسور
avatar

ذكر عدد الرسائل : 1657
العمر : 36
الدولة : الـسـعوديـة
الوظيفة ؟ : برفسور في المنتدى
السٌّمعَة : 0
نقاط : 3975

مُساهمةموضوع: رد: نحو تفويض فعال   الخميس 30 ديسمبر 2010 - 2:43

مشكور أخي العدناني
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو http://www.aazs.net
 
نحو تفويض فعال
استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
ملتقى المحاسبين الاردنيين و العرب :: قسم المحاسبة والمبادى والمصطلحات المحاسبية :: المحاسبة الإدارية وتحصيل الديون-
انتقل الى: