1
اساسيات في الاكسل -3 في السبت 8 ديسمبر 2007 - 12:00
Admin

مدير عام الملتقى

<HR style="COLOR: #d1d1e1" SIZE=1>
8- تجهيز برنامج إكسيل لإستقبال اللغة العربية :
ــــــــــــــــــــــــــ
يبدأ إكسيل تلقائيا بالنمط اللاتينى وللتحول للغة العربية نتبع الخطوات الآتية :-
1- من سطر القوائم ( أنقر قائمة ) OPTIONS
2- أنقر أمر DISPLAY
3- أنقر زر RIGHT TO LEFT SHEET
4- OK فتتحول صفحة البيانات الى النمط العربى
للكتابة ( E ) * US أو LEFT SHIFT + ^
للكتابة ( ع ) * ع أو RIGHT SHIFT + ^
التحكم فى تعريب البرنامج :- ( بطريقتين)
ـــــــــــــــــــــــ
( أ ) باستخدام لوحة المفاتيح :-
ــــــــــــــــــ
(1) إختار دول ومقاييس .
(2) يتم تحديد اللغة العربية .
(3) يتعامل إكسيل مع التقويم الميلادى فقط .
(ب) باستخدام مربع قائمة التحكم فى البرنامج :-
ــــــــــــــــــــــــــ
(1) أنقر مربع التحكم مرة واحدة أو إضغط مفتاح (ALT. + Spacebar )
(2) إختر الأمـر :-
(أ) ARABIC ( إذا كان الويندوز = دعم ) أو
(ب) SYSTEM ( إذا كان الويندوز = إعتماد )
تحصل على مربع بعنوان ( دول ومقاييس )
(3) إختر أمر ( خيارات متقدمة )
تحصل على مربع بعنوان إعدادات ( اللغة العربية )
(4) إختر الضبط المناسب .
9- إنهاء إكسيل :- ( بثلاث طرق )
ـــــــــــــــــــ
(أ) سطر القوائم :-
ــــــــــ
(1) إفتح قائمة ملف = FILE
(2) إختر أمر EXIT
(2) مربع قائمة التحكم فى البرنامج :-
ـــــــــــــــــــــ
أنقر مربع قائمة التحكم مزدوجا بالفأرة
(3) لوحة المفاتيح :-
ــــــــــــ
إضغط مفتاح ( ALT. ) ثم ( F ) ثم ( X )
حيث F = FILE
X = EXIT
10- تشغيل EXCEL بالنمط العربى مباشرةً :-
ـــــــــــــــــــــــــ
يمكن تشغيل EXCEL مباشرةً باللغة العربية من نافذة ( إدارة البرامج )
1- أنقر رمز
2- أفتح EXCEL (يظهر المستند وأتجاه الكتابة فيه من اليمين إلى اليسار
ولغة الكتابة هى العربية ) .
3- يخصص EXCEL الأمتداد [.XLS ] مميزا عن المستندات الأخرى .
__________________
<HR style="COLOR: #d1d1e1" SIZE=1>
11- التحرك داخل نافذة المستند :- ( بطريقتين )
ـــــــــــــــــــــــــــ
أ- مؤشر الفأرة :-
حيث يتغير شكله تبعاً (لنوع العملية المطلوبة ) حسب الجدول التالى :-
يظهر عندما تشير إلى المؤشر
شريط القوائم لفتح واحدة منها-أو عنوان النافذة عند الرغبة فى نقلها *
شريط المعادلة لكتابة محتويات الخلية . I
حالة النافذة لتغيير حجمها . **
خلية داخل صفحة البيانات . *
رأس عمود أو سطر لتغيير عرض العمود أو أرتفاع السطر .
مربع التجزئة عند شريط التحرير لتقسيم النافذة رأسياً أو أفقياً .
موضوع من موضوعات المساعدة .
ب- لوحة المفاتيح :-
وهى تشابه التحرك داخل نوافذ " ويندوز " بصفة عامة .
12- التعامل مع القوائم :-
ـــــــــــــــ
وهو سطر القوائم الذى يحتوى على مجموعة قوائم يتم التعامل مع كل منها حسب نوع المستند المستعمل .
- بعض الأوامر يظهر أمامها بعض المفاتيح تسمى ( Shortcut Keys ) أى المفاتيح المختصرة حيث تقوم هذه المفاتيح بنفس وظيفة الأمر الموضح أمامها .
- بعض الأوامر تظهر باهتة لأنه لايمكن أختبارها لأنها لاتنطبق على الوضع الحالى
- بعض الأوامر يتبعها (3 نقط ... ) معنى هذا أن هذا الأمر يتبعه صندوق حوار .
- بعض الأوامر يظهر أمامها علامة ( * ) معناها الأمر نشط ويمكن ألغاؤها .
- يتم أختيار الأوامر بطريقتين
( أ ) الفأرة
( ب ) لوحة المفاتيح ) Alt. + الحرف الذى تحته خط .
ويتم التحرك بمفاتيح الأسهم والخروج بمفتاح [ Esc ] .
- مع ظهور وأختيار أى أمر ( يظهر إيضاح عنه مختصر فى شريط المعلومات ) .
13- التعامل مع مربعات الحوار : ( Dialog Box )
ـــــــــــــــــــــــــــ
هو مستطيل يظهر على الشاشة ليطلب منك إدخال معلومات أوالإجابة على سؤال . ويختلف شكله حسب الحالة التى يظهر فيها .
داخل مربع الحوار الإنتقال بـ (الفأرة أو لوحة المفاتيح )
مفتاح Tab = للأمام
مفتاح Shiftْ+ Tab = للخلف
ْ كما يمكن استخدام Alt. + حرف تحته سطر )
14-التحكم فى نوافذ(excel) ونوافذ (المستندات )
ـــــــــــــــــــــــــــ
يظهر مستند (excel) داخل نافذة - كما يظهر Excel نفسه داخل نافذة ،وبزيادة عدد المستندات .. يجب التنظيم والتحكم فى كل من نافذة Excel ونوافذ (المستندات ) سواء (بالتحجيم - التحرك بداخلها - غلقها )
سواء ( بالفأرة - لوحة المفاتيح ) .
أ- تحجيم النوافذ :
1- الحد الأقصى للتكبير (maximizing )
( أ ) بالماوس = زر التكبير
( ب ) Alt. + قائمة التحكم +مفتاح (x )
2- الحد الأدنى للتقلص ( Minimizing )
( أ ) بالماوس = زر التصغير
( ب ) Alt. + قائمة التحكم +مفتاح (n ) .
3- إعادة النافذة توسيط (restoring )
( أ ) بالماوس = زر الإسترجاع
( ب ) Alt. + قائمة التحكم +مفتاح (r ) .
(النافذة رمز) بالنقرعلى الرمز (sheet 1 ) أسفل النافذة تعود إلى ما كانت عليه .
ب- تغيير حجم النافذة :-
ــــــــــــــ
(1) بالماوس = وضع المؤشر على حافة النافذة فيتحول إلى سهم * يستخدم
لتغيير حجم النافذة .
(2) لوحة المفاتيح = Alt. + قائمة التحكم ثم مفتاح (s ) =size
(يظهر 4 رؤوس أسهم يتم تحريكها بمفاتيح الأسهم ثم مفتاح الإدخال *.
جـ- نقل النوافذ :-
ـــــــــــ
(1) بالماوس = أتجه لشريط العنوان وأسحب للجهة المطلوبة .
(2) لوحة المفاتيح =alt. + قائمة التحكم ثم مفتاح (m ) = Move
(يظهر4 رؤوس أسهم يتم تحريكها بمفاتيح الأسهم فيتم النقل ثم *.
د- غلق نافذة المستند :-
ــــــــــــــ
(1) من قائمة File أختر Close .
(2) لوحة المفاتيح = Alt. ثم مفتاح (f) ثم مفتاح (c) .
(3) مربع التحكم = نقرا مزدوجا .
هـ- التحكم فى نافذة Excel :-
ـــــــــــــــــــ
بنفس طريقة التحكم فى المستند والنوافذ.
15 - التعامل مع نافذة المساعدة :-
ــــــــــــــــــــ
(أ)- فتح قائمة المساعدة الرئيسية (help Menu ) :-
ــــــــــــــــــــــــــــــــ
يتم الحصول على معلومات مساعدة عن (أكسل) :-
1- أنقر قائمة (help) أو مفتاح (h + Alt. ) تظهر الموضوعات المساعدة التالية :-
(ا) Contents = إظهار شاشة الموضوعات المساعدة المتاحة .
(ب) Search = مربع حوا للبحث عن موضوع معين .
(جـ) Product Support = معلومات تحصل عليها من الشركة .
(د) Introducing M.e = يشتمل على 3 دروس تعليمية .
(هـ) Learning M.e = دروس تعليمية للتعامل مع أكسيل .
(و) Louts 1-2-3 = الأوامر المناظرة لـlouts 1-2-3 .
(ز) Multiplan = الأوامر المناظرة Multiplan .
(حـ) About M.e = يعطى معلومات عن البرنامج المستخدم + الذاكرة المتاحة
2- أختر أمر Contents للحصول على الموضوعات المساعدة الرئيسية -
أو إضغط (f1) .
(ب)- طلب مساعدة عن موضوع معين :-
ـــــــــــــــــــــــ
يتم الحصول على موضوع معين باحدى ثلاث طرق من (contents ) هى :-
(1) قائمة من شريط القوائم:-
يظهر فى أعلى الشاشة سطر القوائم لكى تفتح أحد هذه القوائم بطريقتين:-
(1) الفأرة .
(2) Alt. + حرف(م) مثلا(للملف) .
(2) أختيار زر من الأزرار التى تظهر تحت شريط القوائم:-
( أ ) يظهر محتويات ملف المساعدة ويتم أختيار أى موضوع مطلوب
معرفة معلومات عنه .
( ب ) يظهر قائمة بمصطلحات أو تعبيرات موجودة بالبرنامج تنقلك للخلف
لآخر موضوع أخترت مساعدة عنه .
( ج ) تظهر الموضوعات التى طلبت مساعدة عنها حتى 40 موضوع .
(3) أختيار موضوع من التى تظهر داخل نافذة الموضوعات المساعدة :-
وهى أختيار أى موضوع حيث يتحول المؤشر إلى يد تشير بالسبابة .
1- أفتح Help .
2- أختر Basic Concepts .
3- أختر Contents .
ثم أستخدم مفاتيح الأسهم أو مفاتيح التحرك لأعلى ولأسفل للصفحة .
(ج) -البحث عن مصطلح ( Keyword) :-
ــــــــــــــــــــــــــ
أ- هو سرعة الوصول إلى معلومة مطلوبة من خلال كتابة [ حرف أو أكثر ] فتحصل على المصطلح .
ب- أنقر إظهار المواضع (تظهر قائمة بالموضوعات ذات الصلة بالكلمة ) ممكن بالحروف أيضا .
جـ- كلمة Scale تحول المؤشر إلى يد تشير بالسبابة تحصل على معلومات إضافية عن هذه الكلمة .
(د)- المساعدة المباشرة (context Help ) :-
ـــــــــــــــــــــــــــــ
1- وجه الفأرة إلى علامة ?* أو (f1 + Shift) من لوحة المفاتيح .
2- يتحول المؤشر إلى شكل الأداة وبتوجيهه إلى أى منطقة يظهر مساعدات عنها .
(هـ)- تشغيل الدروس التعليمية من قائمة المساعدة :-
ــــــــــــــــــــــــــــــ
(1)- Introducing M.e :-
ـــــــــــــــــــ
دروس تعليمية تشرح ما يلى :-
(1) المهارات الأساسية للتعامل مع أكسيل .
(2) الأمكانيات الجديدة فى الأصدار 4.0 .
(3) كيفية الإستفادة من برنامج لوتس 1-2-3 .
(2)- Learning M.e :-
ـــــــــــــــــ
دروس تعليمية تشمل :-
(1) صفحة البيانات الإلكترونية (work Sheets) .
(2) الرسوم البيانية ( Charts) .
(3) قواعد البيانات (data Base ) .
(4) المختزلات (macros) .
(5) شريط الأدوات (tools Bar) .
الموضوعالأصلي : اساسيات في الاكسل -3 المصدر : ملتقى المحاسبين الاردنيين والعرب الكاتب: Admin



















