تذكير بمساهمة فاتح الموضوع :

أساسيات الاكسل لابد أن تعرفها لتبدأ معنا فى هذا القسم:: أساسيات (4) <hr style="COLOR: #d1d1e1" SIZE=1>1- تشغيل Excel بالنمط العربى مباشرةً :-

يمكن تشغيل Excel مباشرةً باللغة العربية من نافذة ( إدارة البرامج ) .
1- أنقر رمز
2- أفتح Excel (يظهر المستند وأتجاه الكتابة فيه من اليمين إلى اليسار ولغة
الكتابة هى العربية ) .
3- يخصص Excel الأمتداد [.xls ] مميزا عن المستندات الأخرى .

2- التحرك داخل نافذة المستند :-
أ- مؤشر الفأرة : حيث يتغير شكله تبعاً (لنوع العملية المطلوبة ) حسب
الجدول التالى :-

يظهر عندما تشير إلى المؤشر
شريط القوائم لفتح واحدة منها-أو عنوان النافذة عند الرغبة فى نقلها .
شريط المعادلة لكتابة محتويات الخلية .
حالة النافذة لتغيير حجمها .
خلية داخل صفحة البيانات .
رأس عمود أو سطر لتغيير عرض العمود أو أرتفاع السطر .
مربع التجزئة عند شريط التحرير لتقسيم النافذة رأسياً أو أفقياً .
موضوع من موضوعات المساعدة .

ب- لوحة المفاتيح : وهى تشابه التحرك داخل نوافذ " ويندوز " بصفة عامة .









3- التعامل مع القوائم :-

وهو سطر القوائم الذى يحتوى على مجموعة قوائم يتم التعامل مع كل منها حسب نوع المستند المستعمل .
- بعض الأوامر يظهر أمامها بعض المفاتيح تسمى ( Shortcut Keys ) أى
المفاتيح المختصرة حيث تقوم هذه المفاتيح بنفس وظيفة الأمر الموضح أمامها .
- بعض الأوامر تظهر باهتة لأنه لايمكن أختبارها لأنها لاتنطبق على الوضع الحالى .
- بعض الأوامر يتبعها (3 نقط ... ) معنى هذا أن هذا الأمر يتبعه صندوق حوار .
- بعض الأوامر يظهر أمامها علامة ( ) معناها الأمر نشط ويمكن ألغاؤها .
- يتم أختيار الأوامر بطريقتين(الفأرة-لوحة المفاتيح) أوalt +الحرف الذى تحته خط
ويتم التحرك بمفاتيح الأسهم والخروج بمفتاح [ Esc ] .
- مع ظهور وأختيار أى أمر ( يظهر أيضاح عنه مختصر فى شريط المعلومات ) .

4- التعامل مع مربعات الحوار : ( Dialog Box )

هو مستطيل يظهر على الشاشة ليطلب منك ادخال معلومات او الاجابة على سؤال . ويختلف شكله حسب الحالة التى يظهر فيها .
داخل مربع الحوار بـ(الفأرة أو لوحة المفاتيح [مفتاح Tabْللأمام/shiftْ+ Tabْللخلف ]ْْ(كما يمكن استخدام Alt+حرف مسطر)

5-التحكم فى نوافذ(excle) ونوافذ (المستندات )

يظهر مستند (excel) داخل نافذة - كما يظهر Excel نفسه داخل نافذة .وبزيادة عدد المستندات .. يجب التنظيم والتحكم فى كل من نافذة Excel ونوافذ (المستندات ) سواء (بالتحجيم - التحرك بداخلها - غلقها ) سواء ( بالفأرة - لوحة المفاتيح ) .

أ- تحجيم النوافذ :
1- الحد الأقصى للتكبير(maximizing)=بالماوس أو Alt+قائمة التحكم+مفتاح (x )
2- الحد الأدنى للتقلص(minimizing)=بالماوس أوalt + +مفتاح (n ) .
3- إعادة النافذة توسيط(restoring)= يمين شريط القوائم أو Alt +
+مفتاح (r ) .
(النافذة رمز ) بالنقر على الرمز (sheet1 ) أسفل النافذة تعود إلى ما كانت عليه .

ب- تغيير حجم النافذة :-
(1) بالماوس=وضع المؤشرعلى حافة النافذة فيتحول إلىسهم يستخدم لتغيير حجم
النافذة .
(2) لوحة المفاتيح = Alt + ثم مفتاح (s ) =size (يظهر 4 رؤوس يتم
تحريكهابفاتيح الأسهم ثم الأدخال .

جـ- نقل النوافذ :-
(1) بالماوس = أتجه لشريط العنوان وأسحب للجهة المطلوبة .
(2) لوحة المفاتيح =alt + ثم مفتاح (m ) = Move فيظهر بمفاتيح
الأسهم يتم النقل ثم الأدخال .

د- غلق نافذة المستند :-
(1) من قائمة File أختر Close .
(2) لوحة المفاتيح = Alt ثم مفتاح (f) ثم مفتاح (c) .
(3) مربع التحكم = نقرا مزدوجا .

هـ- التحكم فى نافذة Excel :-
بنفس طريقة التحكم فى المستند والنوافذ.

6- الحصول على التعليمات المساعدة :-
ويتم بعدة طرق كالتالى :
1- إستخدام قائمة Help .
2- طلب مساعدة عن موضوع معين .
3- البحث عن مصطلح .
4- المساعدة الفورية .
5- تشغيل الدروس التعليمية من قائمة المساعدة .








1- فتح قائمة المساعدة الرئيسية (help Menu ) :-

يتم الحصول على معلومات مساعدة عن (أكسل) :-
1- أنقر قائمة (help)أومفتاح(h + Alt ) تظهر الموضوعات المساعدة التالية :-
(ا ) Contents = إظهار شاشة الموضوعات المساعدة المتاحة .
(ب) Search = مربع حوا للبحث عن موضوع معين .
(جـ) Product Support = معلومات تحصل عليها من الشركة .
(د ) Introducing M.e = يشتمل على 3 دروس تعليمية .
(هـ) Learning M.e = دروس تعليمية للتعامل مع أكسيل .
(و ) Louts 1-2-3 = الأوامر المناظرة لـlouts 1-2-3 .
(ز ) Multiplan = الأوامر المناظرة Multiplan .
(حـ) About M.e = يعطى معلومات عن البرنامج المستخدم + الذاكرة المتاحة .
2- أختر أمر Contents للحصول على الموضوعات المساعدة الرئيسية ز. أو إضغط (f1) .
















2- طلب مساعدة عن موضوع معين :-

يتم الحصول على موضوع معين باحدى ثلاث طرق من (contents ) هى :-

أختيار موضوع من الموضوعات التى تظهر داخل نافذة المساعدة 2- أختيار زر من الأزرار التى تظهر تحت شريط القوائم 1-قائمة من شريط القوائم
وهى أختيار أى موضوع حيث يتحول المؤشر إلى يد تشير بالسبابة .1- أفتح Help .2- أختر Basic Concepts .3- أختر Contents .ثم أستخدم مفاتيح الأسهم أو مفاتيح التحرك لأعلى ولأسفل للصفحة . يظهر محتويات ملف المساعدة ويتم أختيار أى موضوع معرفة معلومات عنه .يظهر قائمة بمصطلحات أو تعبيرات موجودة بالبرنامج تنقلك للخلف لآخر موضوع أخترت مساعدة عنه .تظهر الموضوعات التى طلبت مساعدة عنها حتى 40 موضوع . يظهر فى أعلى الشاشة سطر القوائم لكى تفتح أحد هذه القوائم بطريقتين:-(1) الفأرة .(2) Alt + حرف(م) مثلا(للملف) .



3- البحث عن مصطلح ( Keyword) :-

أ- هو سرعة الوصول إلى معلومة مطلوبة من خلال كتابة [ حرف أو أكثر ] فتحصل
على المصطلح .
ب- أنقر إظهار المواضع (تظهر قائمة بالموضوعات ذات الصلة بالكلمة ) ممكن
بالحروف أيضا .
جـ- كلمة Scale تحول المؤشر إلى يد تشير بالسبابة تحصل على معلومات إضافية
عن هذه الكلمة .


4- المساعدة المباشرة (context Help ) :-

1- وجه الفأرة إلى علامة أو (f1 + Shift) من لوحة المفاتيح .
2- يتحول المؤشر إلى شكل الأداة وبتوجيهه إلى أى منطقة يظهر مساعدات عنها .

5- تشغيل الدروس التعليمية من قائمة المساعدة :-

أ- Introducing M.e :-
دروس تعليمية تشرح ما يلى :-
(1) المهارات الأساسية للتعامل مع أكسيل .
(2) الأمكانيات الجديدة فى الأصدار 4.0 .
(3) كيفية الأستفادة من برنامج لوتس 1-2-3 .

ب- Learning M.e :-
دروس تعليمية تشمل :-
(1) صفحة البيانات الألكترونية (work Sheets) .
(2) الرسوم البيانية ( Charts) .
(3) قواعد البيانات (data Base ) .
(4) المخزلات (macros) .
(5) شريط الأدوات (tool Bars) .

6- غلق نافذة المساعدة :-

ولها عدة طرق :-
(1) مربع التحكم = نقر مزدوجا .
(2) قائمة ملف = Exit .
(3) F4 + Alt .
(4) Alt + Spacebar ثم مفتاح C .

- التعامل مع صفحة البيانات الألكترونية :-
1- إنشاء مستند صفحة بيانات ألكترونية .
2- مراجعة صفحة البيانات .
3- تعديل صفحة البيانات .
4- تنسيق المستند .
5- إستخدام الأسماء والملاحظات .
6- التحكم فى إظهار الشاشة .
7- طباعة المستند .

1- إنشاء مستند صفحة البيانات الألكترونية :-
(1) فتح مستند جديد .
(2) التحرك داخل صفحة البيانات .
(3) إدخال البيانات الحرفية والرقمية .
(4) كتابة المعادلات التى تشتمل على ثوابت .
(5) كتابة امعادلات بالأشارة إلى أرقام الخلايا .
(6) كتابة عناوين الخلايا بالتأشير .
(7) إستخدام الوظائف المبيتة داخل المعادلات .
( كتابة معادلة تشتمل على وظيفة .
(9) إستخدام أداة الجمع التلقائى .
(10) لصق الوظيفة داخل المعادلة بدلامن كتابتها .
(11) حفظ المستند وغلقه .


(1) فتح مستند جديد :-
1- أفتح قائمة FILE ثم أختر أمر NEW أو من لوحة المفاتيح ALT ثم F ثم N أو
أنقر الأداة
2- أختار WORKSHEET .






(2) التحرك داخل المستند :-
المفاتيح ينتج عنها حركة الفأرة
ينقلك إلى * -تحريك النافذة سطر واحد لأسفل. -سهم التحرير المتجه لأسفل.
الخليةالمجاورة من جهةاليسار * -تحريك النافذة سطر واحد لأعلى. -نقر سهم التمرير المتجه لأعلى.
الخلية المجاورة من جهة اليمين * -تحريك النافذة لأسفل فى أتجاه نهايةالمستند. -سحب مربع التحرير لأسفل.
الخلية المجاورة من أعلى . * -تحريك النافذة لأعلى فى أتجاه بداية المستند -سحب مربع التحرير لأعلى .
الخلية المجاورة من أسفل . Pg Dn -تحريك المستند لأعلى بمقدار نافذة . -نقر فوق مربع التحرير.
شاشة لأسفل . Pg Up -تحريك المستند لأسفل بمقدار نافذة . -نقر أسفل مربع التحرير.
شاشة لأعلى . Home
بداية السطر . End
أخر عمود فى صغحة البيانات التى تشتمل على بيانات . Tab
خلية واحدة إلى اليمين Shift+Tab
خلية واحدة إلى اليسار +Ctrl *
إلى الحافة اليسرى لصفحة البيانات . +Ctrl *
إلى الحافة اليمنى لصفحة البيانات +Ctrl *
إلى الحافة العليا لصفحة البيانات +Ctrl *
إلى الحافة السفلى لصفحة البيانات . PgDn+Ctrl
شاشة كاملة جهة اليمين PgUp+Ctrl
شاشة كاملة جهة اليسار Home+Ctrl
بداية صفحة البيانات ُEnd+Ctrl

3- إدخال البيانات الحرفية والأرقام والمعادلات :-
تدخل لصفحة البيانات الألكترونية ثلاثة أنواع من البيانات :-
أ- بيانات حرفية (TEXT) .
ب- بيانات رقمية (NUM) .
ج- معادلات(FORMULAS) .

(أ) إدخال البيانات الحرفية إلى صفحة البيانات (Entering Text) :-
البيانات الحرفية هى البيانات التى تشتمل على (الحروف الأبجدية) وهى تستخدم لأضافة [عناوين الصفحة-رؤس الأعمدة والسطور-إضافة ملاحظات] .

مشكور اخي على الفائدة

جزاك الله خير

في ميزان حسناتك ان شاء الله