يعتمد هذا النظام على حصر تكلفة البضاعة المشتراه خلال الفترة المحاسبية عن طريق فتح حساب / المشتريات
يجعل مدينا بتكلفة جميع المشتريات خلال تلك الفترة - نقدا او آجل -
حالة الشراء - بالقيد التالي :
×× م / المشتريات
×× ل / طريقة السداد - نقدا او آجل
حالة البيع - بالقيد التالي :
×× م / طريقة التحصيل - نقدا او آجل
×× ل / المبيعات
و في نهاية الفترة المالي تجرد المخازن ويتم استخراج رصيد البضاعة الموجودة دفتريا عن طريق ترصيد حساب المشتريات و مقارنته بالرصيد الفعلى سعة الجرد - بافتراض عدم وجود اختلاف - حيث يمثل الرصيد الدفتري لحساب المشتريات تكلفة البضاعة التي تم شراؤها فقط خلال الفترة المحاسبية و هي 12 ش ميلادي
و في حالة وجود مخزون أول الفترة مرحل كذلك وجود مخزون في نهاية الفترة عند الجرد يتم حساب تكلفة البضاعة المباعة - كالآتي :
تكلفة المخزون في أول الفترة ××
+ تكلفة البضاعة المشتراة خلال الفترة ××
= تكلفة البضاعة المتاحة للبيع خلال نفس الفترة ××
(-) تكلفة المخزون نهاية الفترة (××)
= تكلفة البضاعة المباعة خلال الفترة ××
حيث أنه طبقا لذلك لا يمكن تحديد تكلفة البضاعة المباعة الا في نهاية الفترة و جرد فعلي لمخزون البضاعة المتبقى بالمخازن دون بيع و اجراء التسوية سالفة الذكر

2 . نظام الجرد المستمر (Perpetual Inventory) :
طبقا لذلك يمكن استخراج تكلفة البضاعة المباعة بعد كل عملية شراء و بيع اولا باول مع التحفظ الآتي :
انه لا يغني عن عملية الجرد الفعلي للبضاعة الموجودة بالمخزن في نهاية الفترة لاغراض الرقابة
حالة الشراء - القيد التالي :
×× م / المخزون اومخزن الخام - المستلزمات - قطع الغيار (حالة المصانع)
×× ل/ طريقة السداد - نقدا - آجل
يحل حساب المخزن او المخزون محل حساب المشتريات و يجعل مدينا بتكلفة البضاعة المشتراة
حالة البيع - القيود التالية :
×× م / طريقة التحصيل - نقدا - آجل
×× ل / المبيعات
و هو قيد استحقاق الايراد و اثباته و هو لا يختلف عن الطريقة السابقة
×× م / تكلفة البضاعة المباعة
×× ل / المخزون او مخزن ( الانتاج التام ) حالة المصانع
و هو قيد اثبات تكلفة البضاعة المباعة و تخفيض رصيد المخزن بقيمة الجزء المباع او المنصرف و يعاب على هذه الطريقة انها تحتاج الى استخدام النظم الآلية حيث يصعب تنفيذها يدويا بيد انه يوفر حالة من فورية المعلومات لبيانات البضاعة اولا باول .